Changelog

De changelog geeft u een overzicht van de wijzigingen die aanwezig zijn in iedere release van TravelNote.

TravelNote werkt met een live update systeem waardoor wij in de mogelijkheid zijn om zeer frequent updates van de software beschikbaar te maken. Hieronder ziet u een overzicht van de wijzigingen per datum.

[06/10/2010]

Oplossing beveiligingsissue bij het toekennen van een dossier aan een andere gebruiker: Het scherm dat u toeliet om een andere gebruiker te selecteren liet ook toe om van hieruit gebruikers aan te maken, te wijzigen of te verwijderen.
Statistiek routes groepsdossiers/skidossiers: De dropdown met routes geeft nu enkel nog de actieve routes weer.
Samenvoeging van artikelen/blokken in 1 geheel.
Contacten toegankelijk gemaakt op templates ter hoogte van ticketing facturen en offertes.
Bugfix: Na wijzigen interne opmerkingen terug het correcte dossier selecteren.

[16/09/2010]

Voor onze Nederlandse klanten werd er de mogelijkheid ingevoerd om faciliteiten te beheren binnenin een dossier en de bijhorende basisbestanden. Dit wordt binnenkort ook voor onze Belgische klanten ingevoerd.
Bij het aanmaken van een factuur met als vervaldatum vandaag of vroeger dan vandaag zal er een tekst verschijnen: 'Betaling na ontvangst' i.p.v. de vervaldatum zelf.
Bij het toevoegen van vluchten wordt automatisch bij uw eerste vlucht het vertrekdatum en datum aankomst bestemming voor u ingevuld, voor uw tweede vlucht wordt automatisch de datum vertrek bestemming en retourdatum voor u ingevuld.
Ter hoogte van de rapporten is het nu ook mogelijk de 'dossiers van een bepaalde leverancier' te bekijken vanuit vertrekdatum i.p.v. creatiedatum.
Ter hoogte van de klantenlijst kan men bij het selecteren van een klant ook meteen alle offertes zien van die klant (zie onderstaande tabblad 'Offertes klant').
Mogelijkheid toegevoegd om een dossierkost toe te voegen ter hoogte van de artikelen i.p.v. Kosten, dit kan ook automatisch gebeuren aan de hand van een extra vinkje in de bedrijfsfiche onder het tabblad 'Standaard dossier'.
Mogelijkheid toegevoegd aan de dossierlijst om de dossiers te kunnen filteren op type dossier: Bvb alle leisure dossiers, alle ticketing dossiers, alle skidossiers,...

[10/09/2010]

Het selectiescherm van de artikelen geeft nu steeds de lijst weer in de taal van de klant indien reeds een klant werd geselecteerd. Dit zowel voor leisure artikelen, leisure kosten, ticketing artikelen en groepsdossiers artikelen.
Verbetering ter hoogte van de afpuntingen rekeningen bij het wijzigen van uittreksels.
Zoekfuncties ter hoogte van afpunten klanten, leveranciers en rekeningen.
Men wenst bij de familiale situatie van de klant een extra veld 'GSM' te gebruiken.
Bij het afpunten van de klanten staan de namen van de klanten en de bedrijven nu in 1 lijst wat het zoeken makkelijker maakt.

[06/09/2010]

Toevoeging integratieknop TravelPort (internal beta).
Afpunten klanten: mogelijkheid om te zoeken op bedragen debet en credit.
Afpunten leveranciers: mogelijkheid om te zoeken op bedragen debet en credit.
Controle ter hoogte van de klanten of de klant nog niet gebruikt is in dossiers, financiële documenten om het verwijderen te voorkomen.
Controle ter hoogte van de leveranciers of de leverancier nog niet gebruikt is in dossiers, financiële documenten om het verwijderen te voorkomen.
Controle ter hoogte van de grootboek rekeningen of de rekening nog niet gebruikt is in financiële documenten om het verwijderen te voorkomen.
Mogelijkheid om de commentaren te zien bij het afpunten van klanten, leveranciers en rekeningen.
Integratie weborders: controle dubbels klanten aangepast naar controle op adres, postcode, gemeente.
Overzicht dossiers: bij het klikken van dossiers klant geeft TravelNote nu ook de totalen weer.
Mogelijkheid om de lijst van de dossiers van een bepaalde klant af te drukken.
Rapport overzicht verkopen bepaalde periode: mogelijkheid om een reistype mee te nemen in de selectie.
Verbeteringen vertaling klantenlijst.
Mogelijkheid om het commentaar van een klant weer te geven in de lijst van de klanten onder de naam van de klant, het aantal lijnen commentaar dat hij kan weergeven is onbeperkt.
In de detailfiche van de klant ter hoogte van commentaar kan nu ook rechts geklikt worden om het tijdstip en de gebruiker in te voegen in het commentaar.
Zoeken op dossiernummer zoekt nu op een exacte match, indien u echter wenst te zoeken met een wildcard, bijvoorbeeld alle dossiers die beginnen met een 2, dan kan u een % teken na de 2 plaatsen.
Oplossing van een mogelijk probleem bij het wijzigen van artikelen en kosten van een gecopieerd dossier indien het oorspronkelijke dossier reeds was gefactureerd.
Rapport overzicht omzetten gedurende een bepaalde periode: mogelijkheid om de lijst te trekken specifiek voor 1 bepaalde klant.
Verbetering vertaling rapport totale omzet gedurende een bepaalde periode.
Na een reset van het voorschot stond de focus niet meer op het actieve dossier, dit is nu verholpen.
Zoeken op subniveau (F2) laat nu toe om te zoeken op meerdere parameters.

[26/08/2010]

Het afpunten van grootboek rekeningen is nu beschikbaar. Dit is de laatste fase voor de release van het afpunten rechtstreeks in het financieel.

[24/08/2010]

Grondige aanpassingen aan de vertalingen in TravelNote om problemen op Terminal Server installaties te voorkomen.
Bij het verwijderen van een artikel van de categorie skilessen zal het systeem automatisch het niveau leegmaken. Hetzelfde voor snowboard lessen.
Direct afpunten bij ingave van het financieel zal beschikbaar zijn in de volgende update.

[06/08/2010]

De informatieknop in TravelNote is aangepast. Wanneer een gebruiker klikt op de knop komt hij op een nieuwe support website terecht met het laatste nieuws, downloads en support opties zoals online chat. De gebruiker kan hier ook tickets aanmaken en deze verder opvolgen.
In de ticketing module is het nu mogelijk om de naam van de klant in te geven en op te zoeken zoals in de leisure module.
Verbeteringen van de franse vertalingen bij het inboeken van cash verrichtingen.

[15/04/2010]

Vernieuwde koppelingsmodule met Wings boekhouding. Deze laat nu ook toe om naast de aankopen en de verkopen het financieel te ventileren naar Wings.
Telefoonnummer velden toegevoegd aan de klantenlijst en zoekveld gsm/telnr toegevoegd zodat gezocht kan worden op al die velden.

[14/04/2010]

Kleine aanpassing in functie van een aantal foutmeldingen die zijn binnengekomen betreffende het opslaan van de factuur in pdf-formaat in de database. Bij het inlezen kwam bij bepaalde gebruikers kennelijk voor dat het pdf-bestand gelocked was waardoor het niet kon worden ingelezen in de database.
Verdere uitbreiding van de uitbetaling commissies bijkantoren met het plaatsen van de commissies op een commissiefiche + automatische bijwerking van de uitbetaalde commissies met het nummer van de commissiefiche.

[13/04/2010]

Kleine verbetering ter hoogte van het afsluiten van de kas indien men werkt met Octopus. Het was mogelijk dat de gebruiker een foutmelding kreeg.
Domiciliatie ondersteuning toegevoegd aan de voorschotfacturen.
Afdruk indicator toegevoegd aan het overzicht van te maken facturen.
Ondersteuning voor het beheer van commissies voor bijkantoren met de mogelijkheid om commissiestaten af te drukken en uitbetalingen te doen aan bijkantoren.
Verbeteringen ter hoogte van opsplitsen detail bij het opsplitsen van een aankoopfactuur naar meerdere dossiers. TravelNote zal nu rekening houden met de bedragen die u aan het inboeken bent voor de berekening van het percentage alsook waren de kolommen die werden weergegeven ter hoogte van het tabblad verkeerd.

[10/04/2010]

Verbetering ter hoogte van de zoekfunctionaliteit bij het afpunten leveranciers bij de verwerking van coda bestanden. Oplossing van een mogelijke foutmelding bij het zoeken alsook zoekt het systeem nu in zowel debet als credit bedragen.
Verbetering ter hoogte van de verwerking van coda bestanden: als datum van het uittreksel nam hij de datum van het oude saldo, nu neemt hij de correcte datum op, namelijk de datum van het nieuwe saldo.
Verbetering ter hoogte van de facturatie module betreffende de vermelding van commissies bij het gebruik van de touroperating module.
Regime, verblijf, kamertype, klantnummer en pax toegevoegd aan de standaard offerte template.
Gsm veld toegevoegd aan de dossierlijst en klantenlijst.
Bijkomende flag bij de verwerking van coda bestanden om uittreksels te mergen, dit kan handig zijn wanneer men een subrekening heeft in vreemde munten en men de transacties van deze subrekening wenst op te nemen in de hoofdrekening.
Toevoeging nederlands/Nederland aan de vertalingsbibliotheek voor de verspreiding in Nederland van TravelNote.
Statistieken ticketing: de volgorde van de vluchtsegmenten worden nu gerespecteerd in de lijst.
De btn-verwerking maakt nu gebruik van de begindatum en de einddatum opgegeven in de header van de boeking en niet meer de datums die terug te vinden zijn in de segmenten van de boeking.
Verbeterde initialisatie van de btn-verwerking bij het verwerken van meerdere btn-bestanden (dubbel klikken op btn-bestanden na elkaar om de details te raadplegen).
Verbetering van een mogelijke foutmelding van een btn-dossier wanneer er geen einddatum aanwezig is in het btn-bestand (enkele trein of vlucht).

[06/04/2010]

Wijzigingen bij het afsluiten van de kas bij gebruik van de Octopus boekhouding. De nummering van het kasdagblad is nu in de vorm van YYYYMMDD conform de layout van Octopus. Dit brengt met zich mee dat er maximaal 1 kasafsluiting kan gebeuren per dag.
Extra controle op dubbels bij het terug toevoegen van een vrij document aan de reeks van vrije documenten.
Zoekfunctionaliteit toegevoegd op bedrag bij het afpunten van leveranciers rechtstreeks bij de verwerking van coda bestanden.

[30/03/2010]

Verwerking amadeus file met inbegrip van betaling plaatste de betaling (bsp) op vandaag. Nu gaat het systeem de betaling verwerken en plaatsen op de creatie datum van de amadeus file.
Verbetering bij het invoegen van tekstblokken in de vrije blokken. Het kon gebeuren dat dit niet correct werkte, reden hiervoor was de samenvoeging van opgemaakte tekst met platte tekst die uit de tekstblokken komt.
Mogelijkheid om de status van lijnen in het financieel en diversen aan te passen zoals ter hoogte van de aankoop en de verkoop.
Release van de ventilatie diversen via de Octopus webservice voor alle klanten. Naast de export-import via file kan nu gebruik gemaakt worden van de webservice om de diversen over te plaatsen naar Octopus.
Release van de ventilatie financieel via de Octopus webservice voor alle klanten. Naast de export-import via file kan nu gebruik gemaakt worden van de webservice om de financiële items over te plaatsen naar Octopus.
De drop-down controls voor het kiezen van een dagboek ter hoogte van financieel, aankopen en verkopen werd groter gemaakt zodat de dagboek code volledig zichtbaar is alsook de omschrijving van het dagboek.
Ok+nieuw knop bij het toevoegen van deelnemers aan het dossier zodat men kan blijven deelnemers toevoegen aan het dossier zonder dat het ingave scherm steeds sluit.
Ok+nieuw knop bij het toevoegen van vluchten aan het dossier zodat men kan blijven vluchten toevoegen aan het dossier zonder dat het ingave scherm steeds sluit.
Mogelijkheid om detail dagboek af te drukken van de aankopen. Dit was reeds aanwezig voor financieel, diversen en verkopen maar nog niet voor de aankopen.
Creditnota's op maat werden ter hoogte van de financiële documenten in het dossier weergegeven met de omschrijving factuur, dit werd gecorrigeerd.
Code toegevoegd aan de btn verwerking om te detecteren waarom bepaalde leveranciers niet worden herkend bij de verwerking van een btn-bestand.
Toevoeging parameters aan de bedrijfsfiche voor de integratie parameters van de Europese webservice.

[29/03/2010]

Verbetering ter hoogte van het rappel systeem. Indien gekozen om de bestelbon terug bij te sluiten bij de rappel via email, dan zal TravelNote voor het versturen van de rappel eerst de bestelbon opnieuw genereren in pdf-formaat om zeker te zijn dat de laatste details en betalingen aanwezig zijn op de bestelbon.
Opname van de bic-code in de standaard templates.
Bij gebruik van de Octopus webservice moet er nu geen dossier meer gekozen worden indien er slechts 1 dossier aanwezig is.
Release van de ventilatie aankopen via de Octopus webservice voor alle klanten. Naast de export-import via file kan nu gebruik gemaakt worden van de webservice om de aankoopdocumenten over te plaatsen naar Octopus.
Release van de ventilatie verkopen via de Octopus webservice voor alle klanten. Naast de export-import via file kan nu gebruik gemaakt worden van de webservice om de verkoopdocumenten over te plaatsen naar Octopus.

[25/03/2010]

Afdruk overzicht te maken facturen werkt nu correct in functie van het gekozen tabblad.
Verbeteringen web service Octopus:

Uitbreiding grootboek rekeningen met de franse omschrijving.
Uitbreiding grootboek rekeningen met de 3 percentages die kunnen opgegeven worden per grootboek rekening in TravelNote.
Optie om bij het overplaatsen van de contacten (klanten/leveranciers) alles over te zetten of enkel de klanten en/of leveranciers die zijn toegevoegd of aangepast in TravelNote.
Bijkomende controles bij het overplaatsen klanten/leveranciers via de webservice op lengte van de velden daar er soms problemen konden zijn met de webservice van Octopus wanneer de waarde die werd doorgegeven te lang was voor het veld binnen Octopus.

Toevoeging van 2 extra kolommen (commission & cancel fee) in de Excel export lijst van de bsp-listing.
Mogelijkheid om bsp detail gegevens in te lezen met opsplitsing per dossier. Hiervoor kan de knop inlezen bsp gebruikt worden in het ingavescherm van de aankopen. Het formaat van de het inlezen kan verkregen worden aan de hand van de gegevens in de bsp-listing die kan getrokken worden uit TravelNote.
Melding gedurende het boeken van de afpuntingen en boeking op de dossiers bij het inboeken van een aankoopfactuur.
Verwerking e-invoice: bij de start van de verwerking zal TravelNote nu vragen naar het dagboek dat gebruikt moet worden voor de facturen en een tweede maal vragen voor het dagboek van de creditnota's. Indien beide in hetzelfde dagboek moeten komen, gelieve dan 2x hetzelfde dagboek te kiezen. Op deze manier is het nu mogelijk om de creditnota's in een afzonderlijk dagboek te laten plaatsen.

[24/03/2010]

Kleine verbetering ter hoogte van de date-time handling in TravelNote onder Windows 7. Na het betreden van de persoonlijke voorkeuren kon het gebeuren dat het systeem terugviel op het amerikaanse formaat.
Mogelijkheid om optioneel de controle op de saldo's van het coda afschrift af te leggen.
Mogelijkheid om lijnen te verwijderen uit het coda bestand en verder te werken.
Verbetering ter hoogte van de verwerking van web orders bij verwerking van web orders waar er geboortedatums werden ingegeven voor de klant die ongeldig zijn (vallen voor 31/12/1899).
De omschrijving van het artikel zou nu steeds moeten volledig geselecteerd zijn (in het blauw staan) wanneer je artikel toevoegen doet + nieuw. Het kon in sommige gevallen zijn dat de tekst ter hoogte van de omschrijving niet als geselecteerd stond.
Bij gebruik van de artikellijst bij het toevoegen van artikelen aan een dossier staat het eerste item in de lijst nu steeds als geselecteerd ongeacht de sorteervolgorde van de lijst die kan bepaald worden door te klikken op de titels van de kolommen.
Vanuit de waarschuwingen betalingen is het nu mogelijk om naar inboeken betalingen te gaan om eventuele betalingen in te boeken op het geselecteerde dossier in de waarschuwingslijst.
Coda: bij het dupliceren van een lijn plaatst het systeem de gedupliceerde lijn nu juist onder de oorspronkelijke lijn en niet meer aan het einde van het coda bestand.
Toevoeging van de kolom ticket fee aan het bsp rapport.

[15/03/2010]

Extra knop ter hoogte van inboeken uittreksels om op een gemakkelijke manier een lijn te kunnen verwijderen uit de lijst.
Controle op dubbele verwerking van coda bestanden. Het systeem gaat nu de bestandsnaan gaan bijhouden ter hoogte van het financieel en doet een check juist voor het verwerken van een bestand.
Controle toegevoegd op dubbele boeking van betalingen. Het systeem gaat nu gaan nakijken op het dossier of er reeds een betaling aanwezig is op het dossier van hetzelfde bedrag. Indien gevonden zal het systeem de flag 'Match' aanvinken ter hoogte van de detaillijnen van de coda verwerking.
Verbetering steeds terugkerende popup voor het voorschot bedrag en datum voorschot.
Mogelijke foutmeldingen opgelost ter hoogte van generatie facturen na recente wijzigingen aan de afdruk.
Controle op het dubbel verwerken van e-invoice bestanden.
Bij verwerking van een btn-bestand is er nu een koppeling tussen het blok met de omschrijving, de vluchten, de passagiers en het artikel.
Mogelijkheid om bij het verwijderen van een blok uit het dossier tevens de passagiers, vluchten en artikelen die gekoppeld zijn aan dit blok mee te verwijderen.
Bij het verwerken van een btn gaat het systeem een controle gaan doen of het po-nummer dat voorkomt in de btn niet reeds aanwezig is in het dossier. Indien het po-nummer reeds aanwezig is, dan heeft de gebruiker de mogelijkheid om het blok te vervangen en optioneel ook de vluchten, artikelen en passagiers.

Reminder

Beste TravelNote gebruiker, mogen wij u herinneren aan de opleidingen die wij organiseren gedurende de maand maart.

Volgende data zijn beschikbaar:

18 maart: 14u00 tot 17u00: financiële opleiding + nieuwigheden

25 maart: 14u00 tot 17u00: vraag en antwoord sessie, vragen op voorhand te bezorgen

Inschrijven voor deze sessies is verplicht via mail op info@travelnote.be

De nieuwsbrief kan u raadplegen door op onderstaande link te klikken

Shortcut nieuwsbrief

[09/03/2010]

Verbetering van de vermelding onderaan bij de betalingen wanneer er diversen werden ingeboekt en gekoppeld aan een dossier. Nu geeft TravelNote 'Diversen' weer ter hoogte van het tabblad betalingen.
Mogelijkheid om het verblijf van het dossier weer te geven in de lijst van de dossiers (skidossiers).
Mogelijkheid om ook ter hoogte van skidossiers deelnemers toe te voegen aan de hand van vorige reizen van dezelfde klant waar hij in voorkwam in de deelnemerslijst. Dit was reeds aanwezig op leisure dossiers maar niet op skidossiers.
Bij het zoeken naar een rekeningnummer bij het inboeken van een aankoopfactuur is het nu ook mogelijk om het rekeningnummer te selecteren uit de lijst.

[08/03/2010]

Fix van een bug bij het verwijderen van een aankoopfactuur bij de controle of er reeds afpuntingen aanwezig zijn op de aankoopfactuur. Soms kreeg de gebruiker ten onrechte de melding dat er reeds afpuntingen aanwezig waren.
Bijkomende dossierstatus toegevoegd: minpax.
Controle terug geactiveerd ter hoogte van de verwerking coda of het totaal bedrag overeenkomt met het in te boeken bedrag opgegeven in de header van het coda bestand.
Verbetering in het rapport van de omzetten waarbij de einddatum van de opgegeven range niet werd opgenomen in het rapport waardoor er soms verschillen zichtbaar waren met andere rapporten.
Fix voor weergave van velden in TravelNote wanneer de dpi van de monitor op 120 dpi of meer staat. De inhoud van de velden werd niet volledig weergegeven in bepaalde omstandigheden.

[04/03/2010]

Bij verwerken financiële dagboeken en diversen krijg je nu een wacht scherm te zien wanneer het systeem bezig is met het doorboeken van de betalingen naar de dossiers.
Verbetering afdruk bestelbon waarbij het in sommige gevallen mogelijk was dat een verkeerd saldo werd weergegeven op de afdruk.
Bij het maken van een factuur op maat plaatst het systeem automatisch de flag 'manuele facturatie' actief binnen het dossier. Dit dossier zal niet opgenomen worden in de lijst van de te factureren dossiers.
Wijziging tab volgorde velden leisure dossier verblijf - regime - kamertype.
Uitbreiding van het scherm overzicht te maken facturen met een extra tabblad voor het beheer van dossiers met een manuele facturatie. Dit scherm geeft u een overzicht van de dossiers waarvoor u zelf moet instaan voor de facturatie en die niet zullen opgenomen worden in de automatische facturatie.

[03/03/2010]

Wijziging in de afdruk van het rappot van de kamerlijsten. De persoonlijke identificatie komt nu voor het type van de kamer.
Verbetering in de afdruk van de lijst van de skilessen. Hier werd een extra controle toegevoegd voor de opname van deelnemers die aanwezig zijn in een geannuleerd dossier.
Nieuw: mogelijkheid om de naam van de eerste passagier weer te geven in de lijst van de dossiers.
Nieuw: de datum van het voorschot is nu aanpasbaar. Het tussenscherm met de vraag van het gewenste voorschot bedrag werd verder uitgebreid met de vraag naar de voorschotdatum.
Bij verwerking van coda krijg je nu een wacht scherm te zien wanneer het systeem bezig is met het doorboeken van de betalingen naar de dossiers.

[02/03/2010]

Mogelijkheid om diversen in te geven in TravelNote.
Wanneer je een aankoopfactuur aanmaakt en je zet het bedrag op - , dan wordt creditnota automatisch aangevinkt, omgekeerd kon echter niet. Dit is aangepast.
Mogelijke foutmelding opgelost bij het wijzigen van de eigenaar in een ticketing dossier.
Waarschuwingen voor klanten en geblokkeerde klanten werden niet meer weergegeven bij selectie van een klant in een dossier.
Ter hoogte van het beheer van de bankrekeningen is de mask verwijderd waardoor het nu mogelijk is om nederlandse bankrekeningen toe te voegen aan het systeem.
Bij het zoeken naar een dossier in het financieel en coda staat het boekjaar van het dossier niet meer standaard op het huidige jaar wat het zoeken een stuk eenvoudiger zou moeten maken.
Hetzelfde werd toegepast ter hoogte van het zoeken dossiers in het hoofdscherm van TravelNote (F2).
Verbetering ter hoogte van het importeren van pakketten: de flag online en volzet worden nu correct geplaatst bij een bulk import vanuit Excel.

[19/02/2010]

Verbeteringen ter hoogte van de lengte grootboekrekeningen bij ingave items kas en manuele facturatie, daar stond nog een beperking op van 6 cijfers waar we er 8 nodig hebben voor bepaalde boekhoudingen.
Mogelijkheid om bij de verwerking van e-invoice de opsplitsing te laten gebeuren tussen bruto / netto-commissie.

[16/02/2010]

Windows 7 64-bit bevat een bug waardoor toepassingen soms op het amerikaans formaat terecht komen voor de formattering van de datums ondanks dat dit correct werd opgegeven in de regionale instellingen. TravelNote bevat nu een extra check om het formaat binnen TravelNote correct te plaatsen ongeacht de regionale instellingen.
Aanpassing van het rapport overzicht boekingen voor de groepsreizen. Bijkomende parameter om te filteren op het vervoer + de mogelijkheid om de maaltijden al dan niet op te nemen in het rapport.
In de persoonlijke voorkeuren kan nu opgegeven worden of het tabblad van de offertes al dan niet moet worden weergegeven.
Verbetering afdruk vervaldatum bij de combinatie van een onkostenfactuur op een annulatie van een dossier.
Serieuze versnelling generatie bestelbon skidossiers.

[15/02/2010]

Activatie van de eerste sms functionaliteiten in TravelNote. De ontwikkeling van de sms server is voltooid en kantoren die een id aanvragen om sms te versturen kunnen vanaf heden berichten versturen vanuit TravelNote. De functionaliteit zal in de loop van de week uitgebreid worden met ondersteuning van events (wijziging vluchturen, openstaande saldo's, ...)
Bij het zoeken van een dossier bij ingave van de aankopen worden de reeds ingegeven aankopen weergegeven zodat daar reeds een eerste visuele controle kan gebeuren op het dossier.
Bij het zoeken van een dossier bij ingave van de aankopen kan nu ook gezocht worden op de vertrekdatum van het dossier om het betreffende dossier gemakkelijker terug te vinden.
Verschillende wijzigingen aan de afdruk van de dossiers en de facturen om meer customizing toe te laten van de templates.

[12/02/2010]

Herwerking integratie van de eid-kaartlezer. Door de herwerking hiervan ondersteunen wij het inlezen van zowel de eid-kaart, de kids kaart als het inlezen van de siskaart.
Herwerking van de web service koppeling met Octopus. In het verleden werd er een export gedaan vanuit TravelNote waarna de data werd overgebracht via een webservice die werd aangesproken door een extern programma. Het aanspreken van de webservice is nu rechtstreeks opgenomen in TravelNote.
Verbetering van een fout ter hoogte van de annulatiefactuur, bij afdruk van de deelnemers werden alle deelnemers opgenomen in de factuur die aanwezig zijn in TravelNote.
Uitbreiding van de vrije blokken op de dossiers met de mogelijkheid om een afbeelding op te nemen in het blok. Deze afbeelding kan dan afgedrukt worden op de offerte of bestelbon mits aanpassing van de template.
Weergave van de bedrijfsnaam naast de naam en de voornaam in de verschillende lijsten van het waarschuwingsvenster.
Ticketing: verbetering ter hoogte van de fee-knop: bepaalde gebruikers kregen een foutmelding bij de automatische creatie van een fee op een air ticket.

[02/02/2010]

Kleine verbetering ter hoogte van de factuur op maat. Bij het ingeven van een bedrag gebruikt TravelNote nu geen scheidingsteken meer voor de duizendtallen wat soms een fout kon geven bij het wijzigen van het bedrag met een scheidingsteken.
Coda: mogelijkheid om bedragen op de detaillijnen aan te passen.
Coda: mogelijkheid om een detaillijn op te splitsen in 2 lijnen waarna de bedragen kunnen aangepast worden van iedere lijn individueel en kunnen toegekend worden aan andere klanten, leveranciers of rekeningen.
Grote versnelling bij de berekening van het openstaand bedrag dat moet ingeboekt worden bij ingave van lange rekeninguittreksels.

[01/02/2010]

Technologische upgrade van de client applicatie en de server toepassing voor toekomstige ontwikkelingen.
Oplossing voor de soms afgekapte tekst bij de verwerking van een btn-bestand.

[24/01/2010]

Indeling bussen: geeft geen deelnemers meer weer om in te delen van dossiers die geannuleerd zijn.
Afdruk factuur: opslaan met header en zonder header. Bij een factuur op maat werd de factuur 2x opgeslagen zonder header waardoor bij het heropenen geen factuur kon worden geopend met header in pdf-formaat.
Weergave totaal reeds betaald in de statusbalk van het dossier.
Ondersteuning voor de Selectair welcome home mail server. Het bestand kan aangemaakt worden onder het tabblad documenten.
Verbetering ter hoogte van de datums in het dossier bij het verwerken van een web order.
Automatische invulling van de periode bij het verwerken van een web order.

[19/01/2010]

De plus toets kan nu gebruikt worden ter hoogte van het veld naam klant bij de creatie van een dossier om de lijst met klanten op te roepen die voldoet aan de opgegeven zoek criteria.
Mogelijkheid om diverse rechtstreeks op de dossiers te boeken.
Kleine verbeteringen aan de ingave van aankopen en financieel.
Verbetering foutmelding bij integratie van een amadeus air-file in een leisure dossier in combinatie met commissies.
Wijziging ter hoogte van het verwijderen btn-bestanden. Voor deze release werden de bestanden steeds aangevlagt als reeds gebruikt en werden ze standaard niet meer weergegeven in de lijst van de beschikbare bestanden. Wanneer u nu kiest voor verwijderen btn-bestand zal het bestand ook effectief worden weggenomen uit de database.
Verwerking van de vluchten uit btn in het dossier.
Kleine wijziging ter hoogte van de lijst van de leveranciers. Bij dubbel klikken wanneer je vanuit een zoekveld vertrekt zal nu de leverancier selecteren net zoals ter hoogte van de klantenlijst.
Na het verwerken van een coda bestand zal TravelNote het bestand verwijderen van de schijf, dit om verwarring te voorkomen.
Weergave van de eigencode leverancier in de lijst leveranciers bij het inboeken van lijnen in een financieel dagboek.
Weergave van de eigencode klant in de lijst klanten bij het inboeken van lijnen in een financieel dagboek.

[17/01/2010]

Verbeteringen en uitbreidingen van het rechten systeem binnen TravelNote.
Nieuwe parameter in de bedrijfsfiche om op te geven hoeveel dagen voor vertrek van het dossier het systeem een waarschuwing moet geven betreffende stoelreservaties.
Weergave van de stoelreservaties in de waarschuwingen.
Uitbreiding van de betaalmethodes met buiten boekhouding.

[13/01/2010]

Verbetering ter hoogte overname pakketten.
Ingave vluchten leisure dossier: mogelijkheid om op te geven of het een charter vlucht betreft of niet. Indien het een charter vlucht betreft is het mogelijk om een extra clausule toe te voegen aan de bestelbon met vermelding dat de vluchten onder voorbehoud zijn.
Ingave vluchten leisure dossier: mogelijkheid om te zoeken op code airport met automatische aanvulling van de luchthaven beschrijving.
Er kan nu gezocht worden op de naam / bedrijfsnaam van de klant bij het opzoeken van verkoopsfacturen.
Verschillende wijzigingen aan de afdruk van de vouchers en de lijsten.
Overname status boeking btn in dossierblok.
Overname van de accomodatie uit de btn bestaden.
Verwerking van de standaard grootboek rekening verkoop per leverancier indien opgegeven in de leveranciersfiche.

[12/01/2010]

Kleine wijziging ter hoogte van de fee knop in de ticketing dossiers. De omschrijving die TravelNote standaard gaat presenteren is aangepast naar Fee + ticketnummer, vroeger was dit Transaction Fee + ticketnummer.
Uitbreiding van de voorkeuren gebruiker met de mogelijkheid om templates op te geven voor touroperating in nederlands, frans en engels.
Een artikel kan nu aan meerdere leveranciers worden toegekend. Hiervoor werd een extra tabblad toegevoegd aan de leveranciersfiche waar je de gekoppelde artikelen kan raadplegen en artikelen kan toevoegen of verwijderen.
Het zoeken naar een artikel bij ingave van een artikel of kost in het dossier werd aangepast om ook de gekoppelde artikelen te presenteren.
Bijkomende flag op de paketten om aan te geven of het pakket al dan niet online beschikbaar is.
Verbetering alignering label taal in de klantenfiche.
De zoekfunctie van de dossiers werd uitgebreid. Het zoekveld naam is nu een gecombineerd zoekveld voor zowel de naam als de eventuele eigencode die werd toegekend aan de klant. U kan vanaf heden dus uw eigencode van de klant ingeven in dit zoekveld om te zoeken op de eigencode.
Bij het uitvoeren van de update gaat TravelNote alle dossiers die in annulatie zitten gaan bijwerken zodat in de lijst van de dossiers het aantal passagiers op 0 komt te staan.
Bij het annuleren van een dossier komt het aantal passagiers in het dossier nu op 0 te staan voor weergave in de lijst van de dossiers.
Bij het opheffen van de annulatie plaatst TravelNote het aantal passagiers terug naar de oorspronkelijke waarde voor weergave in de lijst van de dossiers.
Bij het verwerken van een btn-dossier neemt TravelNote de reservatiedatum nu over op het dossier. De creatiedatum van het dossier komt nu automatisch op de reservatiedatum te staan.
Multi-select mogelijkheid ter hoogte van de pakketten om paketten online of offline te nemen van de website.

[11/01/2010]

Bij het versturen van een rappel neemt TravelNote nu ook het email adres van de ouders mee in de mailing indien ingevuld in de klantenfiche.
Versnelling van het raadplegen van de packages in TravelNote door een interne wijziging.

[07/01/2010]

Kleine verbetering ter hoogte van het rappelbeheer. De vervaldatum die werd weergegeven in de lijst van de rappels saldo was niet correct, het systeem gaf hier de vervaldatum van het voorschot weer. Dit is aangepast bij rappel 1, 2 en 3 van het saldo.
Bijkomend veld ter hoogte van de klantenfiche met het telefoon nummer van de klant op het werk.

[06/01/2010]

Toevoeging van een email adres veld ter hoogte van de familiale relaties.
Dossiers die staan gemarkeerd als niet weer te geven in waarschuwingen en rappels worden nu ook niet meer gekleurd in de lijst van de dossiers.
Familale relaties zijn nu ook beschikbaar ter hoogte van de derden.
Het zoeken van klanten in een dossier is aangepast. Vroeger was het veld voor de klantnaam read-only. Nu kan hier wel in getypt worden en als je een zoekstring hebt opgegeven (een stuk van de naam) kan je op de enter-toets drukken om een keuzelijst van klanten te verkrijgen. Op deze manier kan je sneller de gewenste klant terugvinden voor het dossier.
Ticketing: rapport Fare Analysis by passenger voor Rail dossiers toegevoegd.

[31/12/2009]

Volledige ondersteuning van de Artas webservice met de mogelijkheid om Artas artikelen aan te maken, subartikelen. Hiervoor werd de bedrijfsfiche verder uitgebreid met een extra tabblad. In het hoofdscherm van TravelNote kan je nu een extra Artas knop terugvinden om het verzekeringsdossier aan te maken. Hier kan u de gewenste artikelen opgeven. TravelNote stuurt de aanvraag door naar de Artas webservice samen met gegevens uit het reisdossier en indien het dossier is goedgekeurd door de webservice krijgen we de prijs van de polis terug alsook het polisnummer. Deze worden door TravelNote bijgehouden op dossierniveau.
Er werd een extra veld 'prijstabel verblijfsplaats' toegevoegd aan het beheer van de verblijfsplaatsen voor de webengine. Deze laat toe om de prijstabel in pdf-formaat op te nemen in de TravelNote database zodat deze zichtbaar komt op de website ter hoogte van de verblijven.
Bijkomend veld op de leveranciersfiche met de grootboek rekening die moet gebruikt worden indien de leverancier gebruikt is bij verkoop. Tot op heden werd dit algemeen opgegeven in de bedrijfsfiche.
Wijziging ter hoogte van export gegevens klant. Bijkomende mogelijkheid om hier enke een unieke lijst met email adressen te bekomen dossier gerelateerd wat wil zeggen bijvoorbeeld enkel de email adressen van klanten die in de laatste 6 maand geboekt hebben of enkel de email adressen van klanten die tot een bepaalde doelgroep behoren.

[17/12/2009]

Bijkomend veld op de klantenfiche 'licentienummer kantoor' voor kantoren die reizen boeken voor andere reiskantoren.
Kleine verbetering aan de ondersteuning afdruk engelse bestelbon.
Verbeteringen aan het rapport eigen wagen voor skidossiers en groepsdossiers.
Verschillende aanpassingen bij het versturen vouchers voor de skikantoren.
Afdruk bestelbon ski, indien franse klant en artikelcodes zijn gebruikt worden de artikelen nu ook in het frans afgedrukt.
Bijkomende velden toegevoegd aan de export naar SalesWorks: de taal van de klant alsook het gsm nummer van de klant.
Aanpassing lijst 'overzicht boekingen' met de vermelding van de doelgroep op het rapport.
Bijkomend veld op de klantenfiche ter hoogte van het tabblad bedrijfsinfo met een derde lijn voor de naam van het bedrijf.
Bugfix ter hoogte van het doormailen van vouchers ski.

[16/12/2009]

Correcties ter hoogte van de import functionaliteit Excel naar web gegevens.
Mogelijkheid om te mailen naar een specifiek hotel en/of een specifieke periode voor de skidossiers.
Nieuw veld ter hoogte van het dossier: 'contactpersoon touroperator'. Dit veld is beschikbaar in het dossier alsook ter hoogte van de lijst van de dossiers.

[15/12/2009]

Afdruk vouchers groepsreizen: gaat nu alle email adressen gaan ophalen van de deelnemers in het dossier en de klantenfiche alsook het email adres van de ouders voor de doorsturing van de voucher.