Prijzen

Huren is de nieuwe trend voor software oplossingen, TravelNote volgt deze trend. Bij ons kunt u de software huren, maar ook nog steeds aanschaffen als u dat wenst. Het voordeel van huren betekent geen eenmalige aanschafprijs, enkel een vast bedrag per maand, ongeacht het aantal boekingen! Wenst u de software niet langer te huren? Dan kunt u nog steeds uw huidige versie verder gebruiken voor het aanvullen en raadplegen van de bestaande dossiers, onbeperkt in tijd.

 

Lite versie

€60per maand
€60per maand
  • 2 Gebruikers
  • Klantenbeheer
  • Dossierbeheer
  • Boekhouding
  • Koppeling naar externe boekhoudpakketten

Basis versie

€95per maand
€95per maand
  • 2 Gebruikers
  • Klantenbeheer
  • Dossierbeheer
  • Boekhouding
  • Koppeling naar externe boekhoudpakketten

IATA versie

€132per maand
€132per maand
  • 2 Gebruikers
  • Klantenbeheer
  • Dossierbeheer
  • Boekhouding
  • Koppeling naar externe boekhoudpakketten
  • IATA module (Amadeus, Galileo, Sabre, Rail1)

Touroperator versie

€162per maand
€162per maand
  • 2 Gebruikers
  • Klantenbeheer
  • Dossierbeheer
  • Boekhouding
  • Koppeling naar externe boekhoudpakketten
  • IATA module (Amadeus, Galileo, Rail1)
  • Stockbeheer
  • Beheer periode gebonden prijzen

Basispakket

De prijs van het basispakket bedraagt voor de eerste 2 gebruikers van de software,

  • Bij huur, € 95,- per maand*¹
  • Bij aanschaf, € 3.000,- éénmalig*²

In geval van een extra gebruiker wordt voor ieder volgende gebruiker een extra bedrag per gebruiker gerekend,

  • Bij huur, € 40,- per maand per gebruiker*¹
  • Bij aanschaf, € 750,- éénmalig per gebruiker*²

In geval van een bijkomend kantoor wordt het volgende bedrag gerekend,

  • Bij huur, € 60,- per maand per kantoor*¹
  • Bij aanschaf, € 1.250,- éénmalig per kantoor*²

*¹ Incl. maandelijks software onderhoud (zie verderop voor meer informatie)
*² Excl. jaarlijks software onderhoud (zie verderop voor meer informatie)
Alle vermelde prijzen zijn excl. 21% BTW.

Installatie en opleiding

Uiteraard dient de software geïnstalleerd te worden en dient u een opleiding te krijgen voor het gebruik van de software. Hiervoor hanteren wij één tarief ad € 950, waarvoor u het volgende van ons krijgt,

  • Basis opleiding, 1 dag*³
  • Financiële opleiding, 1 dag*³
  • Installatie van de Microsoft SQL-database op de server (hosting of eigen server)
  • Installatie van TravelNote op de server (indien eigen server)
  • Installatie van TravelNote op de werkplekken
  • Opmaak van uw bestelbon/bevestiging en/of factuur
  • Basis configuratie (aanmaken gebruikers, voorkeuren gebruikers, bedrijfsgegevens invoeren)
  • Parameter instellingen configureren

*³ 1 dag training is van 10.00 tot 16.00 uur
Alle vermelde prijzen zijn excl. 21% BTW.

Hosting

U kunt de database hosten op één van de TravelNote servers. Uw database is van overal beschikbaar waar u over een internetverbinding beschikt (uw computer/laptop dient wel voorzien te zijn van onze cliënt software). Daarnaast hoeft u ook geen zorgen te maken over de aanschaf en het beheer van een eigen server, alsmede uw (dagelijkse) back-up.

  • € 30,- per maand, incl. 1GB database (extra per GB, € 10,- per maand)

Optionele modules

Naast het basispakket beschikt TravelNote over een professionele reeks aan optionele modules. Deze modules behoren niet tot de standaardsoftware en kunnen naargelang de klant wenst bijgenomen worden op het basispakket.

Deze modules zijn o.a.:

  • Module GDS (Amadeus, Galileo, Sabre, Rail1)
  • Business statistics module
  • Amex en Airplus koppeling
  • Groeps- en skimodule
  • Stockmodule
  • Webbookingsmodule (online en offline variant)
  • Uitgebreide vouchermodule
  • E-banking module
  • Module commissiebeheer Touroperating – Agent

Indien u meer informatie wenst over de werking van deze modules en/of bijbehorende prijzen. Neem dan gerust contact met ons op.

Software onderhoud

Door het afsluiten van een software onderhoudscontract heeft u onbeperkt toegang tot onze eigen Nederlandstalige supportafdeling per telefoon of mail. Zij zijn te bereiken op maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Tevens is er een noodnummer beschikbaar voor buiten de kantooruren. 

Daarnaast geeft het software onderhoudscontract u recht op kosteloze updates van onze software (gemiddeld 2x per maand wordt er een update vrijgegeven). Hiermee bent u er altijd van verzekerd dat uw software up-to-date is en dat u werkt met de allerlaatste versie. Daarnaast profiteert u van de verdere ontwikkeling van de software en kunt u als eerste gebruik maken van nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.
Bij huur

Het software onderhoud is bij huur reeds inbegrepen in de prijs

Bij aanschaf

Het software onderhoud bedraagt 15% van de prijs en wordt jaarlijks vooraf aan u doorbelast (of over het resterende deel van het jaar indien u niet op 1 januari begint).

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden of een vrijblijvende offerte? Neem dan contact op met ons op of vul het contactformulier in.